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Programme and Policy Manager (Bilingue)

1 poste disponible
Assurer la direction et l'orientation générales du développement, de la mise en œuvre et du suivi du travail du programme national conformément au DSP et à la stratégie de l'AAI. Le titulaire du poste veillera également à ce que des relations stratégiques soient établies et maintenues avec les partenaires et d'autres parties prenantes clés dans la lutte contre la pauvreté et l'injustice. Ce rôle influence directement les résultats et contrôle clairement les activités liées au programme et à la politique pour le programme national. Par conséquent, les résultats et la qualité du travail du programme contribuent directement à la performance globale de l'ONG.
Dakar, Sénégal

Chargé(e) de communication (Bilingue)

1 poste disponible
Le responsable de la communication sera chargé d'élaborer et de mettre en œuvre des stratégies de communication efficaces afin d'améliorer la visibilité de l'organisation, d'impliquer les principales parties prenantes et de promouvoir sa mission. Ce rôle implique la création de contenu, les relations avec les médias, la gestion des médias sociaux, la communication interne, la coordination d'événements et l'image de marque. 
Description du poste  
Stratégie de communication et mise en œuvre
 • Élaborer une stratégie de communication quinquennale pour l'ONG en direct avec CSPIII
 • Élaborer et mettre en œuvre des plans de communication annuels conformes aux objectifs de l'AAIS.
 • Veiller à la cohérence des messages sur tous les canaux de communication internes et externes. 
 • Contrôler et évaluer les efforts de communication afin d'en améliorer l'impact.
 • Assurer l'image de marque de l'AAIS et le respect de la charte graphique
Développement du contenu
• Créer un contenu attrayant pour les sites web, les bulletins d'information, les rapports, les communiqués de presse et les médias sociaux (articles, blogs, podcasts, flux en direct des événements de l'AAIS).
• Élaborer des documents tels que des brochures, des infographies et des présentations pour soutenir les initiatives de l'organisation.
• Maintenir et mettre à jour le contenu du site web afin d'en assurer la pertinence et l'exactitude. 
• Produire des bulletins d'information trimestriels et un rapport annuel en version imprimée et en ligne
Médias et relations publiques
• Établir et maintenir des relations avec les journalistes, les médias et les personnes influentes pour couvrir les événements de l'AAIS et de ses partenaires, y compris les PLR. 
• Rédiger et diffuser des communiqués de presse, des articles d'opinion et des avis aux médias. 
• Coordonner les interviews, les conférences de presse et les engagements avec les médias.
Médias sociaux et engagement numérique
• Gérer et développer la présence de l'organisation dans les médias sociaux sur toutes les plateformes.
• Élaborer et mettre en œuvre des campagnes dans les médias sociaux afin d'accroître l'engagement. 
• Suivre les indicateurs de performance et adapter les stratégies en conséquence.
Communication interne  
• Assurer une communication interne efficace et en temps voulu entre les différents services. 
• Soutenir la direction dans la rédaction de mémos internes, de bulletins d'information et de mises à jour. 
• Faciliter la communication lors de changements organisationnels ou de crises. 
• Former le personnel à la communication
Planification d'événements et engagement des parties prenantes
• Soutenir la planification et l'exécution d'événements, d'ateliers et de campagnes. 
• Élaborer des supports de communication pour l'engagement des donateurs et les initiatives de collecte de fonds. 
• Assurer la liaison avec les principales parties prenantes, notamment les partenaires, les donateurs et les membres de la communauté. 
• Soutenir les partenaires des PLR dans leur stratégie de communication 
• Former les partenaires des PRL à la communication, y compris à la photographie et à la présence dans les médias sociaux. 
Gestion financière
• Veiller à ce que les activités de communication soient menées dans le respect des budgets convenus 
• Veiller à ce que les demandes de fonds pour les communications soient présentées en temps voulu
Formation et certifications 
• Licence en communication, relations publiques, journalisme, marketing ou dans un domaine connexe.
• Une qualification post-universitaire pertinente est un atout supplémentaire.
​ Expériences
• Au moins 5 ans d'expérience dans la communication, les relations avec les médias ou une fonction similaire.
• Excellentes compétences en matière de rédaction, d'édition et de communication orale.
• Solide connaissance du marketing numérique, de la gestion des médias sociaux et de la création de contenu. 
• Une expérience des outils de conception graphique (par exemple, Canva, Adobe Creative Suite) est un plus. 
• Capacité à travailler de manière indépendante et en collaboration dans un environnement en évolution rapide.
• Solides compétences en matière de gestion de projet et d'organisation. 
• Expérience en matière de narration et de production vidéo  
Connaissances
• Gestion stratégique et planification de la communication 
• Intelligence des donateurs 
• Documentation, rapports, développement de matériel et publication
• Développement des capacités du personnel 
• Communication et relations publiques
• Mise en réseau et collaboration
• Compétences en matière de gestion du personnel
• Compétences en gestion financière
• Suivi et évaluation de la communication  
Compétences ​
• Créativité et capacité de réflexion stratégique. 
• Solides compétences en matière de relations interpersonnelles et de mise en réseau. 
• Familiarité avec les stratégies de communication des organisations à but non lucratif, des entreprises ou des pouvoirs publics. 
• Expérience en matière de communication de crise et de gestion de la réputation
• Leadership et gestion 
• Réflexion stratégique
• Analyse et rédaction de rapports
• Présentation, communication et négociation 
• Réseautage, influence et relations interpersonnelles
• Planification, organisation, gestion du temps et coordination
• Maîtrise de l'anglais et du français à l'écrit et à l'oral
• Maîtrise de MS Office
Dakar, Sénégal

Contrôleur Financier et Administratif

1 poste disponible

Titre du poste : Contrôleur financier et administratif

Le poste de contrôleur financier et administratif requiert une expertise approfondie en comptabilité, en analyse financière et en gestion de trésorerie. Le contrôleur financier et administratif est responsable de garantir la fiabilité des informations financières et d'assurer la conformité aux régulations fiscales et légales.

Principales responsabilités

 • Compétences comptables : Elaboration des factures de ventes trimestrielles et annuelles, collecte, tri et classement des documents comptables réceptionnés, assurer la bonne relation et la bonne remontée des informations comptables et financières en collaboration avec le cabinet comptable local (Factures d’achats, factures de ventes, notes de frais, dépenses espèces, relevés bancaires etc), superviser la réalisation du reporting mensuel afin de fiabiliser les informations remontées au siège, remonter les anomalies et les incohérences comptables à l’équipe comptable.

• Gestion de la trésorerie : Gestion des paiements des factures et anticipation des besoins en trésorerie de la société. Gestion minutieuse de la caisse et des entrées et sorties de liquidités.

• Planification budgétaire : Participer à l'élaboration du budget annuel, suivre les performances par rapport au budget et proposer des ajustements si nécessaire.

• Conformité et audit : Assurer la conformité aux régulations fiscales et légales, coordonner les audits internes et externes afin de respecter les deadlines du groupe.

• Gestion des risques : Identifier et évaluer les risques financiers, proposer des mesures de mitigation et assurer le suivi des plans d'action.

• Collaboration interservices : Travailler en étroite collaboration avec les autres départements ainsi qu’avec les équipes comptables (commercial, opérationnel, ressources humaines) pour garantir une gestion financière intégrée.

Compétences requises

• Expertise comptable : Maîtrise des principes comptables et des normes financières.

• Capacité analytique : Compétence en analyse financière et capacité à interpréter les données financières pour soutenir la prise de décision.

• Gestion de la trésorerie : Expérience en gestion de trésorerie et en prévision des flux de liquidités.

• Connaissance des régulations : Bonne connaissance des régulations fiscales et légales.

• Compétences informatiques : Maîtrise des logiciels de gestion financière, ainsi que des outils de bureautique.

• Compétences interpersonnelles : Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec les différents départements de l'entreprise tout en faisant preuve d’une grande autonomie.

• Rigueur et précision : Attention aux détails et capacité à garantir l'exactitude des informations financières et le respect des délais impartis.

• Compétences linguistiques : Un bon niveau d’Anglais est requis pour le poste.

Formation et expérience

• Formation : Diplôme universitaire en comptabilité, finance, gestion ou domaine connexe.

• Expérience : Minimum de 2 ans d'expérience professionnelle en comptabilité ou en finance dans un cabinet, idéalement dans un rôle de contrôle financier ou collaborateur comptable effectué dans un contexte international.

Dakar, Sénégal

Assistant(e) de direction (Bilingue)

1 poste disponible
L'assistant(e) de direction fournira un soutien administratif et stratégique de haut niveau au [directeur général/directeur exécutif/autre dirigeant]. Ce poste requiert des compétences organisationnelles exceptionnelles, le souci du détail et la capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement en constante évolution. L'assistant administratif assurera la liaison entre le dirigeant et les parties prenantes internes/externes, en veillant à l'efficacité du flux de travail et de la communication. 
Principales responsabilités
Soutien exécutif et calendrier 
• Gérer le calendrier, les rendez-vous et les déplacements du directeur national. 
• Établir des priorités et programmer des réunions, en veillant à une gestion optimale du temps. 
• Préparer les ordres du jour, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des mesures prises lors des réunions. 
• Voyager avec le CD selon les besoins
Rôle de communication et de liaison 
• Agir en tant que premier point de contact entre l'exécutif et les parties prenantes internes/externes. 
• Rédiger, réviser et gérer la correspondance, les rapports et les présentations. 
• Maintenir la confidentialité et traiter les informations sensibles avec discrétion.
Gestion administrative et de bureau
• Superviser les tâches administratives, y compris le classement, la gestion des données et le suivi des dépenses. 
• Coordonner les opérations de bureau afin d'assurer le bon déroulement du travail. 
• Aider à la préparation du budget, à l'approvisionnement et à la gestion des fournisseurs.  
Planification de voyages et d'événements
• Organiser les voyages nationaux et internationaux, y compris les vols, l'hébergement et les itinéraires. 
• Planifier et coordonner les réunions de direction, les sessions du conseil d'administration et les événements d'entreprise. 
• Assurer l'organisation logistique des engagements de haut niveau.
Soutien aux parties prenantes et au conseil d'administration 
• Préparer des documents et des rapports pour les réunions du conseil d'administration et les discussions de la haute direction. 
• Soutenir les processus de gouvernance en gérant la documentation et la communication du conseil d'administration. 
• Coordonner le suivi des décisions et des mesures prises lors des réunions de direction.  
Gestion financière
• Préparer le budget du bureau du directeur national. 
• Préparer les rapports financiers sur les voyages pour le CD
Projet Gestion
• Assistant dans la coordination de projets spécifiques 
• Suivre l'avancement du projet et assurer la liaison avec les équipes concernées 
Formation et certifications 
• Licence en administration des affaires, en gestion, en communication ou dans un domaine connexe.
Expérience
• Au moins deux ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction, assistant personnel ou dans une fonction similaire.
Connaissances 
• Haut niveau de discrétion et de confidentialité. 
• Solides compétences en matière de résolution de problèmes et de prise de décision. 
• Capacité d'adaptation et aptitude à gérer des priorités dynamiques. 
• Une expérience dans le domaine de l'assistance aux cadres au sein de [secteur spécifique, par exemple, organisations à but non lucratif, entreprises, administrations publiques] est un atout.  
Compétences
• Créativité
• Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps. 
• Haut niveau de discrétion et de confidentialité. 
• Solides compétences en matière de résolution de problèmes et de prise de décision. 
• Capacité d'adaptation et aptitude à gérer des priorités dynamiques. 
• Une expérience dans le domaine de l'assistance aux cadres au sein de [secteur spécifique, par exemple, organisations à but non lucratif, entreprises, administrations publiques] est un atout. 
• Analyse et rédaction de rapports 
• Compétences en matière de présentation et de communication 
• Planification, organisation, gestion du temps et coordination 
• Maîtrise de l'anglais et du français à l'écrit et à l'oral 
• Maîtrise de Microsoft Office Suite, de Google Workspace et des outils de gestion de projet
• Solides capacités d'organisation et d'exécution de tâches multiples. 
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale 
• Capacité à travailler de manière indépendante et à maintenir le professionnalisme dans des situations de forte pression.
Dakar, Sénégal

Responsable méthodes et GMAO

1 poste disponible

Poste recherché :

Nous recherchons un(e) responsable méthodes et GMAO (Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur) qui sera chargé de l’administration de la maintenance par la mise en place des process et la planification de la GMAO, de l’optimisation de la disponibilité des équipements et pièces de rechange et la réduction des coûts de maintenance.

Formation : Diplôme d’ingénieur ou équivalent dans le domaine de la maintenance industrielle, de l’électromécanique 

Expérience : Au moins 5 ans sur un poste similaire dans le secteur de l’industrie, du bâtiment ou des travaux publics

 

Connaissances et compétences requises :

  • Vous avez de solides compétences en méthodes industrielles, en gestion de projet en management des équipes techniques.
  • Vous avez de solides compétences en GMAO
  • Vous avez la connaissance des équipements mécaniques et électromécaniques.  
  • Vous êtes certifié Lean Six Sigma.
  • Vous avez une bonne connaissance des normes de qualité, sécurité et environnement.
  • Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre sens du service client et du respect des engagements ainsi que votre esprit d’équipe.
  • Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et force de proposition.
  • Vous maitrisez les outils informatiques, notamment la GMAO et Excel.
  • Vous avez des aptitudes pédagogiques pour la transmission de vos savoirs et savoir-faire.
  • Vous êtes capables de vous exprimer couramment en anglais.
  • Vous avez un bon sens de l’éthique et de la responsabilité. 
Dakar, Sénégal

Assistant(e) RH

1 poste disponible

Missions principales

L’assistant(e) RH accompagne le service des ressources humaines dans la gestion administrative, le suivi du personnel et les processus RH quotidiens.

Gestion administrative du personnel

  • Suivi des dossiers salariés (contrats, avenants, absences, visites médicales)
  • Classement et archivage des documents RH

Paie et temps de travail

  • Saisie et vérification des éléments variables de paie
  • Suivi des absences, congés, heures supplémentaires
  • Relation avec le service paie ou cabinet extérieur

Formation

  • Bac + 2 minimum en ressources humaines, gestion, administration ou équivalent

·       Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire

Compétences techniques

  • Bonne maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook)
  • Bonne connaissance en Sage Paie.
  • Connaissance de base en droit du travail et gestion administrative

Dakar, Sénégal

Le cabinet a été créé dans la perspective d’innover le Recrutement mais aussi la Gestion et le Développement du Personnel, pour accompagner de manière pérenne la croissance des entreprises et organisations et assister les candidats dans leur évolution de carrière.

Dans le but de développer une politique de proximité vis-à-vis de sa clientèle, AFRI RH est présent un peu partout au Sénégal et dans la sous-région. Le cabinet est ainsi plus proche de ses clients et crée des opportunités de rencontre entre l’offre et la demande de personnel qualifié tout en accompagnant de façon permanente ses clients dans leurs différentes activités.

 Le cabinet tisse des relations de partenariat avec des clients de plusieurs secteurs d’activité tels que: l’industrie minière,  l’énergie, le pétrole et gaz le ferroviaire, l’hydraulique, l’assainissement, la technologie, les bâtiments et travaux publics, la restauration, les assurances, le commerce entre autres.